Word Belgesi Nasıl Oluştururum?

Word’de yeni bir belge oluşturmak için bir kaç yol mevcuttur. aşağıda bu çözümlerden sık kullanılan ikisi adımlar ile verilmiştir. Uygulama yapmadan önce resimler ve altındaki açıklamaları dikkatle inceleyiniz.

Belge Oluşturma Yol 1

1.Masaüstüne (veya nereye oluşturmak istiyorsanız) sağ tıklayın.

2. Yeni’yi seçin

3. Microsoft Word belgesini işaretleyin

4. Dosya adına bir isim yazın. Enter’ e basın. BELGENİZ OLUŞMUŞTUR

5. Oluşturduğunuz belgeyi açıp yazı yazmak için dosyayı Çift Tıklayın.

5. Verdiğiniz isimde belgenizin açılacaktır. Açılan word belgesinin tam üzerinde ortada belgeye verdiğiniz isim gözükür.

6. Belgede yazı yazdıktan sonra yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için ;

7. Dosya’yı tıklayın (Word 2007 kullananlar Ofis düğmesine basın)

8. Kaydet‘e basın

Belge Oluşturma Yol 2

  1. Başlat düğmesine basın arama çubuğuna word yazın
  2. Word dosyası üst tarafta gözükecektir. Onu tıklayın

3. Boş Belge‘yi seçin (Word 2010 sonrası)

4. Word belgeniz açılacaktır. Ancak ismi Belge1 olarak gözükür.

5. Belgenizde değişiklikleri yaptığınızda Yukarıda anlatıldığı gibi (1 Yol) Dosya’dan (Eski word’de Ofis Düğmesi) Kaydet’ e basın

6. Dosya adına bir isim yazın ve kaydedin.

DİKKAT:

Yol 1 de dosyaya başlangıçta Yeni Belge oluşturup isim verdiğimiz için Kaydet‘e bastığımızda bir isim sormadı.

Yol 2 de dosyamızı direkt programdan çalıştırdığımız için Kaydet’ aşamasında isim sorar.

Belgenizi farklı isimde kaydetmek istiyorsanız Farklı Kaydet seçeneğini kullanabilirsiniz.




Word-Özelleştirme

Bu faaliyette verilen bilgiler ile kelime işlemci programının daha etkin kullanımını artıracak seçenekleri kullanabileceksiniz.

İndir (PDF, 950KB)




Word-Gelişmiş Özellikler

Bu faaliyette verilen bilgiler ile hazırlamış olduğunuz belgeye uygun başvuruları (İçindekiler Tablosu, Dipnot/sonnot, Şekil tablosu, resim yazısı vb.) hatasız ekleyebilecek, çoklu belgelerle çalışma yapabileceksiniz.

İndir (PDF, 1.03MB)




Word-Nesne İşlemleri

Bu faaliyette verilen bilgiler ile belgeye uygun nesne işlemlerini (şekil, resim, grafik, metin kutusu vb.) planlı ve hatasız yapabileceksiniz.

 

İndir (PDF, 1.33MB)




Word-Tablo işlemleri

 

Bu faaliyette verilen bilgiler ile hazırlanan belgeye uygun tablo oluşturacak, tablo biçimlendirme işlemlerini hatasız yapabileceksiniz.

İndir (PDF, 1.03MB)

 




Word-Sayfa Yapısı

Bu faaliyette verilen bilgiler doğrultusunda hazırlamış olduğunuz belgenin özelliğine göre sayfa yapısı ve yazdırma ayarlarını hatasız yapabileceksiniz.

İndir (PDF, 1.04MB)

 




Word-Belge Denetimi

Bu faaliyette verilen bilgiler ile hazırlamış olduğunuz belgelerin diline uygun denetim işlemlerini hatasız yapabileceksiniz.

İndir (PDF, 943KB)




Word-Biçimlendirme

BİÇİMLENDİRME

Bu bölümde yazdığınız metin üzerinde her türlü şekillendirme yapmayı öğreneceksiniz.

Metin Biçimlendirme

Yazmış olduğumuz metinleri farklı boyut, renk, yazı tipi vb. özelliklerde yazabilmek için biçimlendirme işlemi yapmamız gerekir. İimdi metin biçimlendirme işlemlerinin nasıl yapıldığına bakacağız.

Yazı Tipi İletişim Penceresi
Yazı tipi iletişim penceresinden seçmiş olduğumuz özellikler kelime işlemci programını bir sonraki açışımızda da geçerli olur. Yazı tipi iletişim penceresini açmak için Giriş sekmesine tıkladıktan sonra Yazı Tipi grubundan, nesnesine tıklamamız gerekir. Yazı tipi penceresinde yazdığımız veya yazacağımız metnin şekil özelliklerini değiştirmemiz veya ayarlamamız için kullanabileceğimiz araçlar mevcuttur.
bic1
Yazı Tipi penceresi

Sırasıyla araçları inceleyecek olursak;
Yazı tipi: Yazımızın yazı tipinin ne olacağını belirlediğimiz araçtır. Bu kısımdan istediğimiz yazı tipinin üzerine gelerek tıklarız. Örneğin, Arial seçtiysek yazımızın tipi arial olarak yazılacaktır (Arial Algerian).
Yazı tipi stili: Yazımızın stilinin ne olacağını belirleyeceğimiz araçtır. Bu kısımdan istediğimiz stil üzerine fare ile gelerek tıklarız. Örneğin italik seçersek yazımız eğik olarak yazılacaktır (Arial Algerian).
Boyut: Yazımızın büyüklüğünün ne olacağını belirleyebileceğimiz araçtır (A A).
Yazı tipi rengi: Yazımızın rengini açılan renk kutusuyla belirlememizi sağlayan araçtır (Arial Algerian).
Alt çizgi stili: İayet yazımızın altının çizili olmasını istiyorsak bu kısımdan alt çizgi stilimizi seçeriz (Arial Algerian Times New roman).
22
Alt çizgi rengi: Eğer yazımızın altını bir stil çizgisiyle çizdiysek bu kısım aktifleşir ve çizgi rengini kırmızı, siyah veya istediğimiz başka bir renk olarak belirleyebilmemizi sağlar (Arial Algerian Times New roman).

Yazı Tipi Grubu Seçenekleri
Giriş sekmesi altında yer alan Yazı Tipi grubundan ulaşabiliriz. Şekil ‘de yazı tipi grubu seçenekleri gösterilmiştir.

 bic2

Yazı tipi grubu

bic3

 Yazı Tipi Grubu ve Özellikleri

Biçimlendirmeyi temizle : Seçimden tüm biçimlendirmeyi temizleyerek yalnızca düz metnin kalmasını sağlar.
Büyült daralt :Yazı tipi boyutunu büyütüp küçültmeye yarar.
Büyük küçük değiştir : Tüm seçili metni büyük harf, küçük harf veya sık kullanılan başka bir büyük/küçük harf düzenine dönüştürmeyi sağlar.
Font-Size : Yazı tipinin ve yazının büyüklüğünün neler olacağını belirlememizi sağlar.

Gelişmiş Yazı Tipi Özellikleri

Gelişmiş yazı tipi özelliklerini yazı tipi penceresinden  Efektler kısmında ayarlayabiliriz. Yazımıza değişik efektler vermemizi sağlayan araçlardır.
Üstü çizili: Seçtiğimiz veya yazacağımız metnin üzeri çizili olarak yazılmasını istiyorsak kutu işaretlenir (Arial ).
Üstü çift çizili: Seçtiğimiz veya yazacağımız metnin üzeri çizili olarak yazılmasını istiyorsak kutu işaretlenir (Arial).
Üst simge: Üstel sembolleri yazmamız gerektiğinde veya bir metnin üst kısmına bir yazı yazılması gerektiğinde kullanacağımız seçenektir (a2 b3 x2).
Alt simge: Alt sembolleri yazmamız gerektiğinde veya bir metnin alt kısmına bir yazı yazılması gerektiğinde kullanacağımız seçenektir (H2O3).
Gölge: Yazımıza değişik bir düzen vererek ön plana çıkmasını istediğimiz metne gölge vermemizi sağlar
Anahat: Belgemizde başlık veya vurgu yapılmasını istediğimizde kullanacağımız bir seçenektir.
Kabarık: Metnimize veya yazacağımız yazıya kabarıklık eklemek için kullanırız
Basık: Metnimize veya belgedeki herhangi bir harfe basık vurgu yapmamızı sağlar.
Küçük büyük: Seçtiğimiz metindeki küçük harflerin büyük harfe dönüşmesini sağlar. Bu sayede tek tek büyük harf yazmak veya düzeltmek yerine otomatik olarak kelime işlemci editörünün bu işi yapmasını sağlarız
Tümü büyük: Seçtiğimiz metinde veya yazacağımız yazıda bu kutucuk işaretledikten sonra Caps Lock hangi durumda olursa olsun yazacağımız tüm yazılar büyük harf olarak yazacaktır.
Gizli: Yazdığımız veya yazacağımız metinde yazılması gereken ama kâğıt veya belgede görünmesini istemediğimiz yalnızca kendimize ilişkin tutulmasını istediğimiz kısımların gizlenmesi ve görünmemesini sağlar.
Ayarlardan istediklerimizi seçtikten sonra uygulanması için Tamam seçeneğine tıklamamız yeterli olacaktır.

Karakter Boşluğu
Karakter aralığı, yazdığımız metinde karakter boşlukları ve satırda aşağı yukarı pozisyonlarını ayarlamak için kullanacağımız araçtır.

bic4

 Yazı tipi karakter boşluğu grubu

Bu ayarlar sırasıyla şunları gerçekleştirmeye yarar:
Ölçek: Yazdığımız veya yazacağımız metinde metnin hangi ölçekte yazılacağını ayarlamamızı sağlar.
Aralık: Harfler arası mesafeyi ayarlamamızı istediğimiz değerlerde küçültmemizi veya artırmamızı sağlayan aracımızdır.
Konum: Yazılan yazıda yazımızın satırda aşağı veya yukarı yazılmasını sağlar.
Yazı tipi aralığı: Kutucuk işaretlenerek seçilen nokta ve yukarısı yazı tipindeki aralık mesafesi değiştirilebilir.
Ayarlardan istediklerimizi seçtikten sonra uygulanması için Tamam seçeneğine tıklamamız yeterli olacaktır. Ayarların uygulanmaması ve varsayılan ayarlara geri dönmesini istiyorsak Varsayılan kısmına ardından Tamam seçeneğine tıklamamız yeterli olacaktır.

Mini Araç Çubuğu

Metin değiştirmek için kullanabileceğiniz diğer bir yol da mini araç çubuğudur. Mini araç çubuğu sadece seçilmiş olan metinler üzerinde değişiklik yapmamızı sağlar ve herhangi bir metni seçtiğimiz anda aktif olur.

bic5
Mini araç çubuğu

Paragraf Biçimlendirme

Yazdığımız metindeki paragraflarda istediğimiz ayarlamaları paragraf biçimlendirme araçlarıyla yaparız.

Paragrafı Hizalama
Giriş sekmesindeki Paragraf hizalama, Seçili veya yazacağımız paragrafın sayfa düzeninde sırasıyla sola yaslı, ortasına hizalı, kâğıdın sağına hizalı veya her iki yana yaslanmasını sağlayan araç kutusudur.

bic6
Paragraf Hizalama Seçenekleri

Girinti Oluşturma
Yazılarımızda paragraf ayarlarını değiştirme ihtiyacımız olduğunda bunu Giriş sekmesinde paragraf grubunda bulunan girinti oluşturma() aracını kullanmamız gerekir. Bu araçla, yazacağımız veya seçtiğimiz paragrafın sayfa üzerinde sağ ve sol boşluk ayarlamalarını yapmak mümkündür.

bic7

Girinti Özellikleri

 Paragraf Aralığı Oluşturma
Paragraflardan önce ve sonra eklenen boşluk miktarını bu seçenek ile özelleştirebiliriz.

bic8
Paragraf Aralığı Özellikleri

Paragraf aralığı paragraflarımızın diğer paragraflarla olan uzaklaşma ve yakınlaşma pozisyonunu ifade eder. Bu ayarlamayı Giriş sekmesinden Paragraf aralığı aracımızla yaparız.

Satır Aralığı Oluşturma

Metin satırları arasındaki boşluğu değiştirme görevini yapar. Satır aralığı değerlerini ayarlamak için Giriş sekmesinden satır aralığı oluşturma aracına tıklarız.

bic9

Satır Aralığı Özellikleri

Satır ve Sayfa Sonu Ayarları
Yazdığımız metinde bazı özel durumlarda ne yapılması gerektiğini Paragraf Satır ve Sayfa Sonu  penceresinden ayarlayabiliriz.

bic10

Paragraf satır ve sayfa sonu

Bu aracımız sayesinde sayfa sonlarında, paragrafımız bitmeyerek diğer sayfaya taştığında kelime işlemci programımızın ne yapması gerektiğini belirleyebiliriz. Seçenek kutularından belirleyeceğimiz ayarlar doğrultusunda bitmeyen paragrafları parçalamaz ve diğer sayfaya taşır.

Kenarlık ve Gölgelendirme
Yazdığımız metinde belli kısımları veya sayfayı daha özel hâle getirmek, vurgu yapmak için Kenarlık ve Gölgelendirme kullanabiliriz.
Kelime işlemci programını kullanarak sayfaya kenarlık ve gölgelendirmede ekleyebiliriz. Sayfa düzeni sekmesindeki Sayfa arka planı grubundan sayfa kenarlıkları seçilir. Stil, renk ve uygulama yeri seçildikten sonra Tamam düğmesine tıklanır.

Madde İşaretleri ve Numaralandırma

Belgemize madde işaretleri ve numaralandırma uygulamamızı sağlayan araçlardır. Giriş sekmemizden madde işaretleri ve numaralandırma aracına erişerek belgemizde istediğimiz madde işaretleri ve numaralandırma işlemlerini yapabiliriz.
Madde işaretlerine ihtiyaç duyduğumuzda aracına tıklamamız gerekir. Madde işaretleri aracına tıkladığımızda karşımıza değişik seçenekler çıkar

bic11
Madde işaretleri kitaplığı

Madde işaretlerinden bize gerekli olanın üzerine fare ile gelerek tıklamamız, belgemize uygulamak için yeterli olacaktır. İayet madde işaretlerinde istediğimiz madde işareti yoksa, Yeni Madde İşareti Tanımla kısmına tıklayarak kendimize ait madde işaretini bize gelecek seçeneklerden tanımlayabiliriz.
Numaralandırılmış metin yazmamız gerektiğinde Giriş sekmesinden numaralandırma aracına tıklamamız gereklidir.

Numaralandırma aracımıza tıkladığımızda numaralandırma kitaplığı açılacaktır.

bic12

Numaralandırma kitaplığı

Numaralandırma kitaplığından bize gerekli olanın üzerine fare ile tıklamamız belgemize uygulamak için yeterli olacaktır. İayet numaralandırma kitaplığında istediğimiz numaralandırma yoksa, Yeni Sayı Biçimi Tanımla kısmına tıklayarak kendimize ait numaralandırma şeklini bize gelecek tanımlandırma seçeneklerden tanımlayabiliriz.

Çok Düzeyli Listeler
Kitap, dergi veya yazılarımızda içice geçmiş alt madde başlıklarına çok sık rastlanır. Böyle durumlarda yardımcımız çok düzeyli listelerdir. Giriş sekmesinde çok düzeyli liste aracımıza tıkladığımızda karşımıza Çok Düzeyli Listeler penceresi çıkacaktır.
Çok düzeyli madde ve numaralandırma için buradaki hazır olanları seçebileceğimiz gibi Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımlamaya tıklayarak kendi listemizi de hazırlayabiliriz.

bic13

 Çok düzeyli listeler penceresi

Paragrafı Sıralama
Yazdığımız metinde paragrafların alfabetik olarak sıralanması gibi bir ihtiyacımız olduğunda yardımcımız Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan sıralama  aracıdır.
Sıralamak istediğimiz paragraf seçilir ve ardından paragraf sırala aracına tıklanır. Sıralama kriterimizi seçerek paragraf sıralamayı tamamlarız.

Biçim Boyacısı

Bir konumdaki biçimlendirmeyi (yazı tipi, renk,font gibi özellikleri), belgedeki başka bir konuma uygulamak isteyebiliriz. Biçimlendirmeyi kopyalama işlemi için Giriş sekmesindeki pano grubunda yer alan Biçim Boyacısı kullanılır.

Biçim boyacısı kullanarak biçimlendirmeyi kopyalamak için öncelikle özelliklerini almak istediğimiz metin veya nesne üzerine geliriz. Metnin veya nesnenin üzerinde iken biçim boyacısına tıklayıp biçimlendirmeyi kopyalarız. Görüntü fırça şeklini alacaktır. Fırçayı biçimlendirmesinin değişmesini istediğimiz metnin veya nesnenin üzerine gelip sürüklediğimizde biçimlendirmeyi kopyalama işlemini tamamlamış oluruz.

Göster/Gizle ile Çalışma

Belgemizde şekil ve biçimlendirme ile ilgili çalışırken bu olayları görmek isteriz. Normal çalışma alanında belge üzerinde gizlenen özel karakter ve şekillendirmeyi görmek veya gizlemek için Giriş sekmesindeki göster/gizle aracına tıklamamız yeterlidir.

Başlangıcı Büyütme
Gazete, manşet, köşe yazıları veya özel vurgularda kimi zaman ilk harfin büyütülmesine ihtiyaç duyarız. Bu gibi durumlarda Ekle sekmesindeki başlangıcı büyüt aracımız problemimize çözüm sağlayacaktır.
Başlangıcı Büyüt aracımıza tıkladığımızda ekranımıza başlangıcı büyütme stillerini seçebileceğimiz pencere açılacaktır. Açılan penceredeki yok seçeneği ile başlangıcı büyütme işlemini iptal edebiliriz. Atıldı veya kenar boşluğunda seçenekleri ile başlangıç harfinin konumunu belirleyebiliriz.

Küçük büyük harf seçenekleri düğmesine tıkladığımız zaman başlangıcı büyüt penceresi açılacaktır.

bic14

 Başlangıcı büyüt penceresi

Konum seçeneği ile başlangıç harfinin bulunacağı konumu, satır sayısı ile başlangıç harfinin kaç satıra denk geleceğini, metinden uzaklığı seçeneği ile de büyüteceğimiz başlangıç harfinin metinden ne kadar uzakta olmasını istediğimizi belirleyip Tamam düğmesine tıkladığımızda başlangıcı büyütme işlemini gerçekleştirmiş olacağız.

Belge Biçimlendirme

Belgemizi istediğimiz düzen ve görsellikte yazmamız vazgeçilmezimizdir. Bu işlemleri kelime işlemci programının belge biçimlendirme araçlarıyla yaparız. İimdi belge biçimlendirme işlemlerinde neler yapabileceğimizi başlıklar hâlinde açıklayalım.

Sütunlar

Bir metni iki veya daha fazla sütuna bölebiliriz. Bunun için Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan nesnesi seçilir. Sütunlar nesnesine tıkladığımız zaman bir, iki, üç, sola, sağa ve diğer sütunlar seçeneklerinden oluşan bir menü açılır.
Diğer sütunlar düğmesine tıkladığımız zaman karşımıza Şekildeki pencere gelecektir.

bic15
Sütunlar penceresi

Bu pencereden sütun sayısını, sütun genişlik ve aralıklarını ayarlayabiliriz. Uygulama yeri bölümünden tüm belgeye veya bulunduğumuz noktadan ileriye seçeneklerini seçip sütunun eklenmesini istediğimiz yeri belirleyebiliriz. Araya çizgi koy seçildiği zaman ise sütunların birbirlerinden çizgi ile ayrılması sağlanır.

Ekleyeceğimiz sütun sayısı en fazla 12 olabilmektedir.

Filigran ve Arka Plan Eklemek

Sayfanın arka planını bir metin veya resim ile damgalayabiliriz. Bu işlem için Sayfa düzeni sekmesinde sayfa arka planı grubunun altındaki seçeneği kullanılır. Filigran düğmesine tıkladığımızda açılan menüden özel filigranı seçtiğimizde Şekildeki basılı filigran penceresi görüntülenecektir.

bic16

Basılı filigran penceresi

Eklemek istediğimiz filigranın türüne göre resim veya metin filigranı seçeneklerinden birisini seçip Uygula dediğimizde seçimimiz belgemize ait tüm sayfaların arka planına eklenecektir.
Filigranı kaldırmak için Filigranı Kaldır düğmesine tıklamamız gerekmektedir.
Sayfamıza Arkaplan rengi eklemek için Sayfa düzeni sekmesinde sayfa arka planı grubunun altındaki Sayfa Rengi seçeneği kullanılır.

bic17

Tema renkleri penceresi

Tema renkleri bölümünden sayfanın zemininin olmasını istediğiniz rengini seçeriz.
Tüm renkler seçeneği ile Renkler penceresinden istediğimiz bir rengi seçeriz.
Dolgu efektleri seçeneği ile de sayfanın zeminine gradyan, doku, desen veya resim sekmelerinde yer alan seçeneklerden herhangi birisini seçip uygularız.

Belge Temaları

Belgelerimizde madde numaraları başlık ayarlarını, paragraf ayarlarını güzel bir görsellikle yapmak isteriz. Bunlarla tek tek uğraşmak epeyce vaktimizi alır. Uzun uğraş gerektirmeden belgemizde bu ayarların otomatik yapılmasını istiyorsak tam bu noktada kelime işlemci programımız bize Sayfa Düzeni sekmesindeki temalar aracıyla büyük bir kolaylık sağlar. Temalar aracımıza tıklayarak hazır belge temasını seçeriz böylelikle belgemizde yazı tipi, başlıklar, numaralandırma düzeni otomatik olarak biçimlendirilmiş olarak bize sunulur.

bic30
Belge Temaları

Sekmeler

Hazırladığımız veya hazırlayacağımız belgede tab tuşuna basarak sağa veya sola sıçrama yapmak istediğinizde sıçrama mesafesini ve başlangıç karakterini belirlemek için yapılacak ayarlara sekmeler denir. Bu işlemi yapabilmek için Sayfa Düzeni sekmesindeki Paragraf aracından Sekmeler iletişim kutusundan  veya direkt cetvel üzerinde istediğiniz mesafeye fare ile giderek tıklamak olacaktır.

bic19
Sekmeler iletişim kutusu

Kesmeler
Belgeye sayfa, bölüm veya sütun sonları eklemek için kullanılır.
Kesme uygulamak için imleç işlem yapılacak satıra getirilir, ardından Sayfa düzeni sekmesinden sayfa yapısı grubuna tıkladığımızda açılan Kesmeler  penceresinden imlecin son bulunduğu yere çıkan seçeneklerden hangi kesmeyi uygulamak istiyorsak seçeriz.

bic31
Kesmeler penceresi

Belge Bağlantıları
Yazdığımız belgelerde, içindekiler kısmında başlıklara tıkladığımızda, metinde geçen kelimeye tıklandığımızda, belgede başka bir yere gitmek istediğimizde, yazdığımız bir internet adresinden dolayı belgede o başlığa tıklandığından ilgili internet sayfasının açılmasını istediğimizde ve bunların benzeri bir durumla karşılaştığımızda kelime işlemci programımız bize belge bağlantıları aracını sunmuştur.
Belgemizdeki bir yazıya bağlantı eklemek için Ekle sekmesinden Bağlantılar grubu kullanılır. Karşımıza çıkan seçenekler

bic21

Bağlantılar Grubu Seçenekleri

Köprü: Seçili metne tıklandığında internet adresine, yazılan metinde başka bir sayfa veya başlığa gidilmek isteniyorsa köprü seçeneği seçilir ve açılan pencereden ilgili adres yazılır.

Yer işareti: Belge üzerinde arama yapılmadan daha sonra açılan önemli konulara rahat erişilmesi için yer işaretlerinden faydalanılır. Belgede yer işareti eklenmek istenen yere gelinerek farenin sol tuşuna basılı tutularak ilgili metin seçilir ardından farenin sol tuşu bırakılır. Yer işareti seçeneğine tıklanır ve Ekle aracına basılarak yer işaretlerine eklenir. Daha sonra belgedeki yer işaretlerine erişmek için yer işaretleri seçeneğine tıklanır. Karşımıza çıkan pencerede belgeye eklediğimiz yer işaretlerinin tümü görünür. Belgede hangisine gitmek istiyorsak yer işaretine, ardından git aracına tıklarız belgedeki o bölüm karşımıza açılır.

Çapraz başvuru: Belgedeki sayfa numaraları, dipnot, başlık veya paragraflara ilişkin başvuru yapılması gerektiğinde kullanılır.

Stiller

bic22

Stiller penceresi
Belgelerimizde sürekli kullandığımız başlık biçimi veya paragraf biçimi olduğunda veya tekrar edilecek bir biçimlendirme olduğunda sürekli düzenleme yapmak yerine bu düzenleme stil olarak sabitlenebilir. Belgemize uygulamak istediğimizde ise Giriş sekmesinde bulunan hazır stile fare ile tıklamamız yeterli olacaktır.

Yeni Stil Oluşturma
Belgede tekrar edilecek veya daha sonra kullanılacak stilleri oluşturmak için Giriş sekmesindeki Stiller grubundaki Stilleri değiştir nesnesine tıklanır.

bic23

Stiller penceresi

Açılan pencereden yeni stil oluştur aracına fare ile tıklanır. Açılan pencereden  font ayarları satır hizalamaları ayarlanarak yeni stil kaydedilir.

bic24
Biçimlendirmeyi kullanarak yeni stil oluştur penceresi

Stilleri Yönetme
Stil verilecek alan fare ile seçilir. Ardından Giriş sekmesinde bulunan stillerle ilgili işlemlerin yapıldığı kısımdan Stil yönetme aracına tıklanır. Açılan pencerede  seçilen metne uygulanacak stil tıklanır. Seçili alan biçimlendirilmesi istenen stile geçmiş olur.
Stil yönetme penceremizde Değiştir aracıyla stilleri değiştirebileceğimiz gibi yeni stil aracıyla yeni stilde oluşturabiliriz.

bic32

Stil Yönet penceresi

 




Word-Belge İşlemleri

BELGE İŞLEMLERİ

Bu bölümde kelime işlemci programının arayüzünü inceleyerek görünüm ayarlarının nasıl yapıldığına bakacağız.

Arayüz ve Görünüm Ayarları
Kelime işlemci programını çalıştırmak için Başlat menüsündeki Tüm Programlar Bölümünden tıklamak gerekir.

Genel Görünüm
Kelime işlemci programını çalıştırdığımız zaman karşımıza aşağıdaki  görüntü gelecektir. Şekli dikkatli bir şekilde inceleyiniz.

Kelime işlemci programı genel görünüm

bi1

 Pencere kontrol menüsü: Üzerinde simge durumunda küçült, aşağı geri getir, ekranı kapla ve kapat düğmelerinin bulunduğu bölüm.
 Hızlı erişim araç çubuğu:Yeni, aç, kaydet, geri al, vb. sık kullandığımız ve hangi şeritte olursak olalım ekranda görünmesini istediğimiz komutların yer aldığı bölüm.
 Şerit: Üzerinde giriş, ekle, sayfa düzeni gibi sekmelerin; sekme gruplarının ve komutlarının yer aldığı bölüm.
 Başlık çubuğu: Belge başlığının bulunduğu bölüm.
 Dikey kaydırma çubuğu: Sayfalar üzerinde hareket etmemizi sağlayan bölüm.
 Durum çubuğu: Belgenin o anki durumu ile ilgili bilgi veren bölüm (Sözcük sayısı, dil, aktif sayfa ve toplam sayfa gibi).
 Yazı yazma alanı: Yazı yazma, resim, tablo, şekil eklemek için kullanılan bölüm.
 Cetvel: Yatay ve dikey cetvel olmak üzere iki tanedir.
 Ofis düğmesi: Yeni, aç, kaydet, farklı kaydet, yazdır gibi dosya işlemlerinin yapıldığı bölüm.
 Belge görünüm düğmeleri: Belgenin sayfa düzeni, tam ekran okuma, web düzeni, anahat ve taslak şeklinde görünüm gibi komutların yer aldığı bölüm.

Belge Görünümleri
Belge görünümleri ile ilgili işlemleri yapabileceğimiz kısım, şerit üzerinde bulunan Görünüm sekmesindeki Belge Görünümleri grubu altında yer alır.

bi2
 Sayfa düzeni: Belgenin kâğıt üzerindeki görünümüne en yakın olan, dokümandaki içeriklerin belgede nasıl göründüğünü görebilmemizi sağlayan, üst ve alt bilgileri düzenlemeye, kenar boşluklarını ayarlamaya ve çizimler ve nesnelerle çalışmaya yarayan bölümdür.
 Tam ekran okuma: Özellikle uzun yazılı belgelerin, üzerinde değişiklik yapmadan, sayfanın düzenini değiştirerek ve yazı tipi görünümünü geliştirerek metnin ekrandan okunmasını sağlamak için kullanılır.
 Web düzeni: Web sayfası olarak kaydedilmiş dosyalarda kullanılacak görüntü şeklidir. Web sayfası görünümüne geçmemizi sağlar.
 Anahat: Belgeyi ana hat olarak görüntülemeyi ve anahat araçlarını görmeyi sağlar. Belgenin yapısını görerek ve başlıkları sürükleyerek metni taşıma, kopyalama ve yeniden düzenlemeler yapabiliriz.
 Taslak: Metin üzerinde hızlıca düzenleme yapmak için belgenin taslak şeklinde görüntülenmesini sağlayan bir belge görünüm komutudur. Bu görünümde üstbilgi ve altbilgi, sayfa kenarlıkları ve çizilmiş otomatik şekiller gibi belirli ögeler görünmez.

 Yakınlaştırma

Çalışmakta olduğumuz belge görünümünün içeriğini daha yakından görebilmemiz için büyütmeye (yakınlaştırmaya) veya tamamını görebilmek için küçültmeye (uzaklaştırmaya) yarar. Yakınlaştırma ve uzaklaştırma ile ilgili işlemleri yapacağımız bölüm Görünüm sekmesi altındaki Yakınlaştır grubundan yapılır.

bi3

 (A)Yakınlaştır: Belgenin yakınlaştırma düzeyini seçmek için kullanılan Şekilde görünen yakınlaştır iletişim penceresini açmayı sağlar. Çoğu zaman belgeyi hızlı bir şekilde yakınlaştırmak için belgenin sağ alt köşesinde bulunan yakınlaştırma denetimi de   bi4 kullanılabilir.
 (B)%100: Belgeyi normal boyutun %100‟üne yakınlaştırmaya yarar.
 (C) Bir sayfa: Pencereye bir tam sayfa sığacak şekilde belgeyi yakınlaştırmak için kullanılır.
 (D) İki sayfa: Pencereye iki sayfa sığacak şekilde belgeyi yakınlaştırmak için kullanılır.
 (E) Sayfa genişliği: Sayfanın genişliği, pencerenin genişliğiyle eşleşecek şekilde belgeyi yakınlaştırmaya yarar.

bi5
Yakınlaştır iletişim penceresi

Cetvel ve Kılavuz Çizgileri
Belgedeki nesneleri ölçmek ve hizalamak için cetvel, nesneleri hizalayabilmek için ise kılavuz çizgilerinden yararlanırız.
Cetvel ve kılavuz çizgileri ile ilgili işlemlerin yapılacağı bölüme, Görünüm sekmesinde yer alan Göster/Gizle  grubundan ulaşabiliriz.

bi6
Göster/Gizle grubu

Belgeye istenildiği takdirde yatay ve dikey cetvel eklenip kaldırılabilir. Cetvelin ekranda görüntülenmesi için cetvel seçeneğinin seçim kutusundan işaretlenmiş olması gerekir .
Yatay ve dikey cetvelin ekranda görünmemesi için işaretsiz olmalıdır.
Kılavuz çizgileri : Belgenin yazımı esnasında kılavuz çizgilerinin ekranda görünüp görünmemesi için kullanılır. Kılavuz çizgileri şekil ve yazıların hizalanmasında görsel yardımcıdır.

bi7
Cetvel ve kılavuz çizgileri

Temel Belge İşlemleri
Belge, kelime işlemcinin üzerinde yazılabilir alan olarak belirlenen alanın oluşturulması ve özelliklerinin belirlenmesini hedeflemektedir. Kelime işlemci programında çalışmak için yeni boş dokümanlar oluşturmamız, hazırladığınız dokümanları kaydetmemiz ve daha önceden kaydettiğimiz dokümanları çalışmak için açmamız gerekmektedir. şimdi bunların nasıl yapılacağını öğreneceğiz.

Yeni Belge Oluşturma
Kelime işlemci programını ilk defa çalıştırdığımızda ekrana yeni boş bir belge gelmektedir. Fakat bir belge üzerinde çalışırken yeni boş bir belge daha oluşturmak isteyebiliriz. Yeni boş bir belge oluşturmak için aşağıdaki yollardan herhangi biri izlenebilir.

Office düğmesinden fare ile tıklandıktan sonra açılan menüden “Yeni” komutu seçilir.

bi8

Bu komut seçildiğinde aşağıdaki pencere açılır

bi9

Yeni belge oluşturma

 Yeni boş bir belge oluşturmak için şablonlar başlığı altında yer alan boş ve yeni seçeneği seçildikten sonra Boş belge işaretlenerek pencerenin sağ alt bölümünde yer alan oluştur düğmesine tıklanıp belge oluşturulur.
 Klavyeden CTRL+N(New) kısa yol tuşlarına aynı anda basarak yeni boş bir belge oluşturulur.
 Başlık çubuğu üzerindeki hızlı erişim araç çubuğunu etkinleştir  bi10 düğmesinden yeni seçeneği aktif edildikten sonra  bi11şekline tıklanarak da yeni boş bir belge oluşturulur.

Kayıt İşlemleri
Yapmış olduğumuz çalışmaları, daha sonra da kullanabilmek için kaydetmeniz gerekir.
Eğer belgeyi ilk kez kaydediyorsak aşağıdaki yollardan herhangi birini izlemeniz gerekmektedir.
Hızlı erişim araç çubuğunda bulunan Kaydet düğmesine bi12 tıklayarak
 Klavyeden CTRL+S (save) kısayol tuş grubuna aynı anda basarak
Office düğmesine fare ile tıklandıktan sonra açılan menüden “Kaydet” komutunu seçerek
Bu yollardan herhangi birini uyguladığınız zaman karşınıza  Farklı Kaydet penceresi gelecektir.

Belge bir kez kaydedildikten sonra üzerinde değişiklik yapılmak istendiğinde yukarıda anlatılan kaydetme seçeneklerinin herhangi biri uygulanabileceği gibi hazırlamış olduğumuz belgeyi farklı bir konuma veya farklı bir dosya türü ile kaydetmek için ise Farklı Kaydet komutunun uygulanması gerekecektir.

bi13
Farklı kaydet penceresi

Oluşturulmuş Bir Belgeyi Açma
Daha önceden hazırlamış olduğumuz, bilgisayarımızda veya herhangi bir haricî diskte yer alan bir belgeyi açmak için kullanılır. İimdi de önceden hazırlanmış olan belgeleri açmak için hangi yollar uygulandığına bakalım.

 Klavyeden CTRL+O (Open) kısa yol tuşlarına aynı anda basarak istenilen belge açılır.
 Başlık çubuğu üzerindeki Hızlı erişim araç çubuğunu etkinleştir bi10  düğmesinden Aç seçeneği aktif edildikten sonra, bi14 şekline tıklanarak da istenilen belge seçilip açılabilir
Ofis düğmesinden “” komutu seçilir

bi15
Bu dosya açma işlemlerinden herhangi birini seçtiğimiz zaman karşımıza aşağıdaki pencere çıkacaktır.

bi16
Belge aç penceresi

Bu pencereden açmak istediğimiz dosyamızın bulunduğu konumu seçeriz. Daha sonra hangi dosyayı açmak istiyorsak o dosyayı fare ile bir kez tıkladıktan sonra pencerenin sağ alt tarafında yer alan düğmesine tıklarız.

Son Kullanılan Belgeler Listesini Düzenleme
Kelime işlemci ile çalıştığınız dosyalar sizin ayarlayabileceğiniz bir sayıda hafızada tutulur. Bunların kelime işlemci programında karşılığı son kullanılanlardır.
Son kullanılanlara erişmek için ofis düğmesine basmanız yeterli olacaktır . Son belgelerden hangisini açmak istiyorsanız üzerine fare ile tıklamanız gerekmektedir. Eğer Dosyamızın bulunduğu konum son çalışılan dosyanız silinmediyse veya başka bir yere taşınmadıysa açılacaktır. Aksi takdirde dosyanıza erişemezsiniz.

bi17
Son belgeler

Belge isimlerinin yanında bulunan bi22 nesnesi belgeyi son kullanılanlar listesine sabitleyebilir,bi21 nesnesine tıklayarak da belgenin son kullanılanlar listesindeki sabitlenmesini kaldırabilirsiniz.

Word Seçenekleri düğmesinde Gelişmiş seçeneği altındaki Görüntüle kısmından görüntülenecek son belge sayısını seçerek son kullanılanlar listesinde kaç belgenin görüntülenmesini istediğinizi belirleyebilirsiniz.

bi23

Temel Yazım İşlemleri
Kelime işlemci programı bize, temel yazım işlemlerini yapma ve düzenleme konusunda kolaylık sağlar. şimdi temel yazım işlemlerinin nasıl yapılacağını öğreneceksiniz.

Metin Girme
Kelime işlemci programında yeni bir belge açtığınız zaman yazı yazma işlemine hemen başlayabilirsiniz. İmlecin bulunduğu yer, yazım yapılacak yerin neresi olduğunu gösterir. İmleç belgenin ilk satırında yer alır ve yazma işlemi sırasında bize rehberlik eder.
Yeni boş bir belgede imleci, yazarak, enter tuşuna basarak, boşluk tuşuna basarak veya tab tuşuna basarak ileriye ve aşağıya doğru hareket ettirebiliriz.

Sadece bir veya birkaç harfi büyük yazmak veya sadece bir veya birkaç harfi küçük yazmak için Shift, sürekli büyük harfle yazmak için Caps Lock tuşunu kullanırız.

Klavyedeki rakamların üzerindeki ikinci karakterleri yazmak için Shift, tuşun sağ altındaki üçüncü karakterleri yazabilmek içinse Alt Gr tuşunu kullanacağız.

Metin Düzenleme (Seçme-Taşıma-Kopyalama)
Yazmış olduğumuz bir metin üzerinde metni seçme, metni taşıma ve kopyalama işlemi yapabilmek için öncelikle seçilmiş olması gerekir. şimdi bir metni seçme, taşıma ve kopyalama işlemlerinin nasıl yapıldığına bakalım.

Seçme işlemi fare veya klavye kullanarak aşağıdaki yollardan biri ile yapılabilir:

 İmleci seçmek istediğimiz metnin başlangıç noktasına getirerek farenin sol tuşuna bir kez basarız. Elimizi farenin sol tuşundan kaldırmadan seçmek istediğimiz metin boyunca sürükledikten sonra tuşu bırakırız.

 Sadece bir kelimeyi seçmek için imleç seçilmek istenen kelimenin üzerine getirilir ve farenin sol tuşuna iki kez tıklanır. Klavye kullanarak bir kelime seçmek için metnin en başına veya en sonuna imleci getiririz. Klavyeden shift tuşuna basarak yön tuşları yardımı ile kelimeyi seçeriz.

 Metnin bir satırını seçmek için imleç seçilmek istenen satırın başına getirilir ve farenin sol tuşu basılı tutularak seçilmek istenen satır boyunca sürüklenir. Klavye kullanılarak bir satır seçmek için, imleç seçilmek istenen satırın en başına getirilir ve klavyeden Shift+End tuşlarına basılır veya imleç seçilmek istenen satırın en sonuna getirilir ve klavyeden Shift+Home tuşlarına basılır.

 Birden fazla satırı seçmek için farenin sol tuşu basılı tutularak seçilmek istenilen satır kadar sürüklenir.

 Bir paragrafı seçmek için paragraf üzerine farenin sol tuşu ile üç kez tıklanır.

 Ardışık olmayan metinleri seçmek için metnin ilk kısmı seçildikten sonra Ctrl tuşuna basılır ve Ctrl tuşu basılı iken fare aracılığıyla seçilmek istenen diğer kısımlar tıklanılır.

 Tümünü seçmek için klavyeden Ctrl+A tuş grubuna basılır veya kelime işlemci programının Giriş sekmesinde yer alan Düzenleme grubundan Seç düğmesine tıklandıktan sonra açılan menüden Tümünü Seç‘e basılır.bi24
 İmlecin bulunduğu noktadaki metin ile aynı biçimlendirmeye sahip metinleri seçmek için Giriş sekmesindeki düzenleme grubundan Seç düğmesine tıklandıktan sonra gelen seçeneklerden Benzer Biçimli Metinleri Seç ‘e tıklanır.

Kelime işlemci programını kullanarak bir metin taşıma işlemi gerçekleştirebiliriz. Metin taşımak, taşımak istediğimiz metni bir yerden alıp başka bir yere götürme işlemidir. Bu işlem aynı zamanda kesme ve yapıştırma işlemi olarak da adlandırılır. Taşımak istediğimiz metin ya da nesne seçilip kesildikten sonra bulunduğu yerden silinir ve belleğe alınır. Daha sonra taşınmasını istediğimiz yere gidilir ve oraya yapıştırılır.

Metin ya da nesne taşıma işlemi aşağıdaki yollardan herhangi birini kullanarak yapılabilir.

Taşıma işleminin ilk aşaması olan kesme işlemi;
Giriş sekmesi altında yer alan Pano grubundan Kes (Makas) simgesi seçilerek.
 Klavyeden Ctrl+X(Cut) tuşlarına basılarak,
 Farenin sağ tuşuna basıp açılan pencereden Kes seçilerek yapılabilir.

Taşıma işleminin gerçekleşebilmesi için istenilen yere yapıştırılması gerekir. Aksi takdirde sadece kesme işlemi uygulandığında ve yapıştırılmadığında, metin ya da nesne silinmiş olacaktır.

Yapıştırma işlemi;

 Giriş sekmesinin altında yer alan Pano grubundan Yapıştır nesnesi seçilerek,
 Klavyeden CTRL+V(Paste) tuşlarına basılarak,
 Farenin sağ tuşuna basıp açılan pencereden Yapıştır seçilerek yapılır.

Kelime işlemci programını kullanarak bir metnin ya da nesnenin bir veya birden fazla kopyasını oluşturabiliriz yani metni veya nesneyi çoğaltabiliriz. Taşıma ve kopyalama işlemi arasındaki fark, taşınmak veya kopyalanmak istenen metnin ya da nesnenin bulunduğu yerden silinmemesidir. Kopyalama işlemi de taşıma işleminde olduğu gibi yapıştırma işlemi ile birlikte yapılır.

Kopyalama işlemi için aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir.
Giriş sekmesinin altında yer alan Pano grubundan Kopyala tıklanarak,
 Klavyeden CTRL+C(Copy) tuşlarına basılarak,
 Farenin sağ tuşuna basıp açılan pencereden Kopyala seçilerek yapılır.

İşlemleri Geri Alma ve Yineleme
Kelime işlemci programında yapmış olduğunuz bir işlemi geri almak için izlenecek iki yol vardır:
 Hızlı erişim araç çubuğundan Geri al butonuna tıklamak
 Klavyeden CTRL+Z tuş grubuna aynı anda basmak
Geri aldığımız bir işlemin tekrar yapılmış hâli olan yineleme işlemini yapmak için izlenecek iki yol vardır.
 Hızlı erişim araç çubuğundan() butonuna tıklamak
 Klavyeden CTRL+Y tuş grubuna aynı anda basmak

Metin Arama ve Değiştirme
Çalışmakta olduğunuz bir belgedeki herhangi bir sözcüğü bulmak veya değiştirmek isteyebilirsiniz.
Örneğin: 100 sayfadan oluşan bir belgede çalışıyoruz ve bu belgede geçen bir metni veya kelimeyi bulmak istiyoruz. Bunun için Giriş sekmesinden Düzenleme grubu altında yer alan Bul düğmesine tıklamamız veya klavyeden Ctrl+F(Find) tuşlarına basmamız gerekir. Bu düğmeye tıkladığımız zaman karşımıza Bul ve Değiştir penceresi gelecektir.

bi18
Bul ve değiştir penceresi

Açılan pencerede Aranan yazılan yerin karşısındaki boşluğa bulmak istediğimiz metni yazıp Aranan Konum altındaki seçeneklerden (Asıl belge, Üstbilgiler ve altbilgiler ana belgedeki metin kutuları seçeneklerinden) birini seçtikten sonra, Sonrakini bul düğmesine tıklamamız yeterli olacaktır.

Belgemizdeki bir sözcüğü, metni veya harfi değiştirmek isteyebiliriz. Değiştirme işleminin yapılacağı pencereye erişebilmek için Giriş sekmesindeki Düzenleme grubundan Değiştir  nesnesine tıklamamız veya klavyeden CTRL+H tuş grubuna basmamız gerekir. Bu işlemlerden herhangi birini yaptığımız zaman karşımıza  Bul ve Değiştir penceresi çıkacaktır.

bi19
Bul ve değiştir

Aranan kısmına değiştirmek istediğimiz metin, yeni değer kısmına ise değiştirmek istediğimiz metnin yerine geçecek yeni metin yazılır ve değiştir düğmesine tıklanır. Değiştir düğmesine tıkladığımızda imlecin bulunduğu konumdan başlayarak tek tek değiştirme işlemi bizden onay isteyerek yapılır. Tümünü değiştir düğmesine tıkladığımızda ise belgedeki tüm aranan değerlerin yerini yeni değer almış olur.

 Çalışmakta olduğumuz belgede türüne bağlı olarak belirli bir yere gitmek isteyebilirsiniz (belirli bir sayfa numarasına, satır numarasına vb). Bu işlemi gerçekleştirebilmek için Git penceresine ulaşmanız gerekir. Git penceresine erişebilmek için Giriş sekmesindeki Düzenleme grubundan Bul () ve oradan da Git seçilir. Veya klavyeden Alt+Ctrl+G(go) tuşlarına basılarak da Git penceresi açılır.

                   bi20

Kaynak : MEGEP Kelime İşlemci 482BK0012